3月1日上午，开云（中国）开云在办公楼202会议室组织召开2023年第1次基建工作专题会，专题研究博闻楼千人报告厅、校史馆内部装修事宜。会议由副校长朱永利主持，开云（中国）开云基本建设工作领导小组办公室成员、图书馆、人文艺术学院主要负责人参会，博闻楼设计单位相关人员列席会议。提前谋划做好项目论证和广泛调研，完善功能，注重细节打造，充分展现开云（中国）开云的形象。

会上，基建处副处长刘卫、工程管理科科长郑华详细介绍了博闻楼千人报告厅、校史馆内部装修相关事宜，与会人员及设计单位就功能定位、装修档次、投资估算等细节事宜进行了讨论，在装修材料、消防系统、智能系统、新风系统、强弱电设施等方面充分交换了意见。朱永利在总结讲话中指出，千人报告厅、校史馆是开云（中国）开云对外宣传展示的新窗口，要按照“质量优、标准高、环境美”的要求，简洁而功能至上，与主体建筑风格融合统一。朱永利要求：一是细化预算，充分调研周边高校和区县同类报告厅，尊重用户单位意见，进一步细化项目投资预算，装修内容不漏项；二是注重细节，报告厅要综合考虑墙体、吊顶、前厅廊道的美观实用，合理规划会场座椅与舞台的合理布局，完善配套用房的使用功能，兼具师生演出、会议、学术报告的使用要求；三是智慧智能，内部装修要兼顾音响扩声、大屏幕显示、灯光系统等智能化系统的先进性和兼容性，校史馆装修要注重更新便捷，具有前瞻性。会议强调在充分调研、完善细节的基础上，做好项目前期准备，待开云（中国）开云会议通过后启动设计及建设工作。